Booking Experts koppelen

Met de Booking Experts-koppeling stromen je reserveringen automatisch van Booking Experts (BEX) naar Recraplan. Zodra een gast incheckt, koppelt Recraplan de juiste energiemeter aan de boeking — en bij vertrek wordt alles netjes afgesloten en afgerekend. Geen handwerk, eerlijke stroom, een blije gast.

Wat de koppeling voor je doet

Voor de gast — zorgeloos genieten

Stroom werkt meteen bij aankomst, automatisch gekoppeld aan de boeking.
Helder inzicht in eigen verbruik en tegoed.
Tijdige, vriendelijke meldingen (e-mail, sms of WhatsApp) — nooit zomaar in het donker.

Voor jou als eigenaar — grip op energie

Realtime verbruik per plaats, gekoppeld aan de juiste boeking.
Automatisch in- en uitschakelen op basis van aankomst, vertrek en tegoed.
Eerlijke doorbelasting: precies meten, precies afrekenen.

Wat er automatisch wordt gesynchroniseerd

Vanuit Booking Experts	Naar Recraplan
Nieuwe reservering	Boeking met gast, plaats, periode en boekingsprofiel
Check-in van de gast	Meter gekoppeld + stroom aan + welkomstbericht
Check-out van de gast	Meter ontkoppeld + stroom netjes afgesloten
Wijziging of annulering	Boeking bijgewerkt of geannuleerd

Recraplan haalt bij elke melding de actuele gegevens op bij Booking Experts, zodat de boeking altijd klopt — ook als er snel achter elkaar wijzigingen zijn.

De koppeling instellen

📷 Screenshot: Admin → Reserveringssystemen — toe te voegen.

Stap 1 — Maak in Booking Experts een app aan

Maak in Booking Experts een app aan voor de koppeling (categorie Energiesystemen). Je ontvangt daarna een API-sleutel en een client secret. Bewaar deze veilig.

Stap 2 — Voeg de koppeling toe in Recraplan

Ga naar Admin → Reserveringssystemen → Koppeling toevoegen en kies als systeem Booking Experts. Vul in:

API-sleutel (uit Booking Experts)
Client secret (uit Booking Experts)
Administratie-ID — welke Booking Experts-administratie bij deze camping hoort
Standaard boekingsprofiel — welk boekingsprofiel geldt als een plaats er zelf geen heeft

Stap 3 — Kopieer je eigen webhook-URL

Na het opslaan toont Recraplan een unieke webhook-URL die alleen van jouw camping is. Klik op Kopiëren en plak deze in Booking Experts als webhook-target. Abonneer daar minimaal op:

reservation:created
reservation:updated
reservation:checked_in
reservation:checked_out
annulering van een reservering

🔒 Je webhook-URL is geheim en uniek voor jouw camping. Deel ‘m niet. Lekt de URL? Klik op Regenereer secret voor een nieuwe; de oude werkt dan direct niet meer.

Stap 4 — Koppel je plaatsen

Open het tabblad Plaatsen koppelen. Recraplan haalt de plaatsen (rentables) uit Booking Experts op en zet ze naast je Recraplan-plaatsen. Controleer de automatische suggesties en bevestig de koppeling. Zo weet Recraplan exact welke meter bij welke boeking hoort.

📷 Screenshot: Plaatsen koppelen (rentable ⇄ plaats) — toe te voegen.

Controleren of alles werkt

Op het tabblad Status zie je:

Wanneer de laatste boeking is binnengekomen.
Of er fouten zijn (bijvoorbeeld een plaats die nog niet gekoppeld is).
Welke plaatsen uit Booking Experts nog een koppeling missen.

Maak een testreservering in Booking Experts en controleer dat deze binnen enkele seconden in Reserveringen verschijnt.

Veelgestelde vragen

Een boeking verschijnt niet in Recraplan. Controleer op het tabblad Status of er fouten staan. Meestal is de plaats nog niet gekoppeld (Stap 4) of is de webhook in Booking Experts niet (correct) ingesteld (Stap 3).

De stroom ging niet aan bij aankomst. De meter wordt gekoppeld bij check-in. Controleer dat de plaats een meter heeft én dat de plaats aan de juiste Booking Experts-rentable is gekoppeld.

Kan ik dit zelf koppelen of bestaat dit per camping apart? Elke camping heeft een eigen, unieke webhook-URL. Reserveringen van de ene camping komen nooit bij een andere terecht.

Vragen of hulp nodig? Neem contact op via support@recraplan.nl.