Reserveringen — het overzicht
Het scherm Reserveringen is de startpagina van Gastenverbruik: een lijst van alle boekingen waarmee je zoekt, filtert en doorklikt naar de gastenkaart.
📷 Screenshot: reserveringen-overzicht — toe te voegen.
Knoppen bovenaan
Section titled “Knoppen bovenaan”- Toevoegen reservering — start de wizard om een nieuwe boeking aan te maken.
- Dubbele reserveringen — opent een venster met boekingen die elkaar overlappen op dezelfde plaats (status Definitief of Aanwezig). Staat er een rood getal op de knop, dan zijn er conflicten; klik door om ze op te lossen.
- Verwerk achterstallige vertrekken — zet in één keer alle boekingen met een vertrekdatum van meer dan een dag geleden op Vertrokken en legt automatisch de eindstanden vast. Vraagt eerst om bevestiging en toont daarna hoeveel boekingen en eindstanden zijn bijgewerkt.
Filteren en exporteren
Section titled “Filteren en exporteren”Boven de lijst staan filters:
- Aankomstdatum — een periode (van/tot). Standaard vandaag t/m 7 dagen.
- Boekingsprofiel — filter op een bepaald profiel.
- Status — Definitief, Aanwezig, Vertrokken, Geannuleerd of In behandeling.
- Vertrokken? — Ja/Nee, op basis van of de eindstand is vastgelegd.
Met Exporteren gegevens download je de (gefilterde) lijst als Excel-bestand.
De kolommen
Section titled “De kolommen”| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Plaatsnummer | Naam van de standplaats of accommodatie |
| Naam gast | Volledige naam (of “Geen gast”) |
| E-mailadres van de gast | |
| Aankomst / Vertrek | Datum en tijd (verborgen bij vaste huurders met altijd-toegang) |
| Status | Gekleurde badge: Definitief, Aanwezig, Vertrokken, Geannuleerd, In behandeling |
| Acties | Oog-knop → opent de gastenkaart |
Klik op een kolomkop om te sorteren. De oog-knop verschijnt alleen bij boekingen die aan een plaats of accommodatie gekoppeld zijn.